En algunos países, como Reino Unido, Israel, Estados Unidos y Chile, el programa de vacunación contra el coronavirus que avanza rápidamente puede ser finalmente el soplo de aire fresco que la industria de eventos ha estado esperando.  

Sin embargo, dado que en muchos otros países la vacuna no ha llegado tan rápido, como Brasil, Tailandia y Egipto, quedan muchas preguntas sobre cómo será la próxima etapa en nuestro sector.

Las condiciones contrastantes en todo el mundo dificultan hacer predicciones ampliamente aplicables. Sin embargo, es importante considerar lo que podríamos esperar de manera realista en el contexto de nuestro hogar. 

Con un enfoque en el Reino Unido, hagamos un recorrido rápido de cómo podría ser la resurrección de la industria de eventos.

Sobre el programa de vacunación

La Fundación Salud ha dicho que el despliegue de vacunas del Reino Unido ha proporcionado vacunas a un ritmo más rápido que cualquier otra persona en el mundo, con más de 32 millones de personas recibiendo al menos una dosis para fines de febrero de 2021.

¡Estas son buenas noticias! De acuerdo a proyecciones actuales, el país está en camino de ofrecer una primera dosis a todos los adultos a fines de julio. los BBC informa que el Reino Unido ha pedido más de 400 millones de dosis de siete de las vacunas más prometedoras. Si esto es cierto, las personas pronto podrán conectarse de una manera mucho más fácil.

¿Qué esperar

Las encuestas han revelado que la mayoría de los organizadores de eventos Espere que los eventos virtuales y presenciales se combinen para formar otra 'nueva normalidad'. En otras palabras, al proporcionar lo mejor de ambos mundos, Las reuniones híbridas se convertirán en la mejor opción ya que permiten limitar el número de asistentes físicos mientras el alcance del evento sigue siendo ilimitado. 

Forbes asimismo predice que los paradigmas de la industria de eventos tendrán que ser repensados ​​una y otra vez. En el pasado, los eventos en el sitio eran el estándar, pero eso ahora puede haber cambiado para siempre. La industria de eventos tendrá que evaluar todas las 'viejas' formas de organizar un evento para eliminar o adaptar lo que ya no funciona.

A medida que avanzamos, los siguientes elementos requerirán una cuidadosa consideración:

• Refuerzo de medidas de saneamiento
• Paciencia en el trato con los asistentes
• Pruebas antes de la entrada

Dado el tiempo que el Reino Unido ha pasado bajo restricciones, haríamos bien en estar preparados para la emoción por la reactivación de las reuniones físicas. Es probable que el networking pase por uno de sus mejores momentos, aunque persistan algunas limitaciones. Por eso, lo más importante es garantizar un espacio seguro y agradable.

Ser realista

Forbes también aconseja a los organizadores de eventos que se centren en la experiencia en lugar de la plataforma, el lugar o la hora. Las experiencias híbridas deben tomarse por lo que son, lo que significa tener en cuenta tanto su potencial como sus limitaciones para sacarles el máximo partido.

Las experiencias deben lograr objetivos palpables a nivel emocional, físico y social. Por lo tanto, los planificadores de eventos harían bien en tener mucho cuidado en la gestión de las expectativas de los clientes para que los resultados deseados del evento sigan siendo alcanzables. 

Sobrevivir en el mundo híbrido

Finalmente, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a conservar una ventaja competitiva a medida que nuestra 'nueva normalidad' continúa evolucionando:

1. La tecnología como aliada: Recuerda que presencial y virtual no son lo mismo. ¡Es importante tomar en cuenta las ventajas de cada uno y potenciarlos con tecnología!
2. La educación virtual como imprescindible: ¡Enseña, guía y organiza sesiones de práctica! Este es un mundo nuevo y desconocido pero emocionante y versátil. La orientación sobre cómo transitar este nuevo espacio es fundamental para el disfrute de nuestras nuevas circunstancias.
3. La atención a las necesidades como mantra: Escucha a tu público objetivo. Ahora más que nunca puedes satisfacer los deseos de tu audiencia. Si bien es importante administrar las expectativas, la virtualidad y la presencia combinadas en última instancia le brindan el poder de satisfacer los deseos más complicados de la audiencia. 
4. La creatividad como tarjeta de presentación: ¡No te limites! No hay necesidad de seguir los mismos viejos paradigmas; ¡el mundo híbrido es mucho más flexible que el virtual o el presencial solo! Brinda a tu audiencia la oportunidad de disfrutar de una nueva experiencia.

At lógica de choque ofrecemos una gama de experiencias de eventos virtuales/híbridos para cada año fiscal junto con la potentes soluciones tecnológicas para satisfacer sus necesidades y deseos. Nuestros productos pueden ayudarlo a adaptarse a cualquier cambio de circunstancias a medida que comenzamos a ver un resurgimiento de la industria de eventos del Reino Unido.

Escrito por Samuel Peña, Asociado de Mercadeo