Los eventos virtuales se han estado recuperando durante las últimas semanas a medida que los profesionales de eventos se adaptan a la situación global actual y se esfuerzan por continuar organizando eventos en línea.
Shocklogic ha estado organizando eventos en línea y virtuales desde hace algunos años, y fueron invitados a ser parte de un seminario web con Brightelm el 24th April.
El seminario web se centró en cómo crear valor para patrocinadores y expositores al usar eventos en línea y virtuales. Un aspecto de muchos eventos es el patrocinio, que en esta situación actual puede ser un desafío. Sin espacios físicos que se puedan utilizar para la promoción de la marca, ¿cuáles son las opciones?
El seminario web contó con los siguientes oradores:
- Rob Eveleigh, Director General en Brightelm
- Pritesh Mawdia, nuestro jefe de soporte técnico y desarrollo en lógica de choque
- gabrielle mouterde, Gerente de eventos en ISUOG
- Dolores Cantelli Florido, gerente sénior de mercado de Ultrasonido para el cuidado de la salud de la mujer en salud philips
- carolina mackenzie, director de operaciones en Audiencia abierta
Una cosa que destacó Gabrielle Mouterde fue que para unirse al viaje de eventos virtuales, es necesario repensar muchos aspectos del proceso de planificación de eventos. Cuando se trata de contenido en línea, debemos considerar cómo las personas lo consumen y pensar en opciones adicionales. Necesitamos comenzar a tener conversaciones con las personas que se ven afectadas, como los patrocinadores.
Dolores Cantelli Florido mencionó que “Tenemos una voz que podemos usar para intercambiar información”. Tenemos que analizar las nuevas expectativas que surgen con el cambio a eventos virtuales. Hizo hincapié en la necesidad de contar con una plataforma que permita un encuentro fructífero tanto con los clientes actuales como con los nuevos prospectos, y la libertad para implementar actividades en las que los socios de la industria puedan mostrar y probar la singularidad de su oferta.
Caroline MacKenzie habló sobre el tema del cumplimiento en un entorno virtual y explicó que una de las preocupaciones más comunes de los patrocinadores es la importancia de un evento virtual para cumplir. Debe tener esa discusión con los patrocinadores y establecer el formato y la calidad del contenido y usted, como organizador, debe tener una idea de lo que está ofreciendo desde publicidad, contenido estático, preguntas y respuestas y conocer al experto, entre muchos otros. .
Finalmente, Pritesh Mawdia habló sobre la importancia de la gestión de datos en un entorno virtual. Hoy en día, podemos recopilar datos en cualquier punto, desde las aperturas de registro hasta el evento mismo transmitido en vivo, lo que es una gran oportunidad para que los patrocinadores recopilen datos antes del evento. Estos permiten a los patrocinadores crear contenido pregrabado que brinda más credibilidad a los asistentes.
Si te lo perdiste, puedes ver el webinar completo esta página.
Escrito por Lorena Fasui, Asociada de Marketing Digital