El martes 28 de marzo de 2023, el equipo de Shocklogic asistió a la Asociación de Apoyo a Reuniones y Eventos (MESA) Reunión mensual sobre el tema "Fuel.Ignite.Accelerate: el futuro de las conferencias".

Gordon Glenister moderó la sesión y patricio delaney, Michael Jackson y bev hancock fueron los oradores invitados.

Nuestras principales conclusiones de la sesión fueron:

Los eventos requieren menos "bla" y más "ajá" para impulsar la participación en las conferencias. Un estudio reciente recopilado por ChatGPT explicó que los delegados no participan debido a la falta de novedad, mala selección de oradores, agendas inapropiadas, organización y planificación insuficientes, interacción limitada y falta de tiempo para establecer contactos.

Desarrollar un evento exitoso requiere lógica y emoción. Los planificadores miran la lógica (ubicación, precio, capacidad), los delegados se preocupan por la emoción (experiencia, comida y bebida) y los lugares intentan promocionarse como únicos (que la mayoría simplemente no lo son). Entonces, para planificar una mejor experiencia, debemos hacer 5 preguntas simples:

• Para planificadores: ¿Qué quieres que logre tu evento? ¿A quién va dirigido el evento?
• Para delegados: ¿Qué piensan y sienten los delegados actualmente? ¿Qué respuesta hay que generar?
• Para lugares: ¿Cómo podemos ayudar a los planificadores y delegados a lograr sus objetivos?

También es crucial asegurarse de que haya un impacto antes, durante y después del evento, y considerar cómo podemos:

• Alimentar la curiosidad y la participación.
• Encender el diálogo, el pensamiento estratégico y el compromiso.
• Acelere el valor procesable para llevar.

Aquí algunas ideas:

• Envíe videos antes del evento para involucrar a los delegados y despertar su curiosidad.
• Durante las pausas para establecer contactos, trate de proporcionar un tema para que los delegados discutan, ya que esto ayudará a aumentar la interacción.
• Los organizadores deben tener un enfoque estratégico y el coraje para hacer cambios. Deberíamos implementar un nuevo enfoque para las conferencias: donde los delegados vengan preparados, puedan participar activamente en el evento y se vayan con el conocimiento y las habilidades que tendrán un impacto real en su negocio.
• No haga las preguntas cuyas respuestas ya conoce. ¡Haz las preguntas cuya respuesta no sepas!

Esperamos con interés la reunión del próximo mes. Para saber cómo puede convertirse en miembro de MESA, consulte su página web.