Desde el comienzo de la pandemia a principios de 2020, los eventos virtuales han tomado la delantera sobre todos los demás modos de reunión. Sin embargo, con el paso del tiempo, la balanza se ha inclinado nuevamente, esta vez hacia eventos híbridos, que parecen destinados a dominar el mercado en el futuro. 

Hablamos de esta tendencia en nuestro artículo anterior: Volviendo a los eventos en vivo en el Reino Unido: qué esperar. Ahora nos gustaría profundizar un poco más y, en el proceso, compartir con ustedes algunos de los pensamientos de los miembros de nuestro equipo sobre cómo aprovechar al máximo los eventos virtuales e híbridos.

Organizadores o asistentes: ¿quién se lleva la mayor parte del pastel?

Hay mucho debate sobre quién se beneficia más de los eventos híbridos, pero al lógica de choque no vemos los eventos híbridos como 'un pastel para dividir' entre organizadores y asistentes. En cambio, representan golosinas diferentes, nuevas y, sobre todo, sabrosas. para todos los involucrados. 

Estos son algunos de los beneficios clave para los organizadores de eventos híbridos:

• Se adapta a múltiples preferencias: Lo más importante a considerar es la experiencia de los asistentes, por lo que ofrecer dos formas de participar en un evento es un aspecto que apreciarán.
• Llegar a un público más amplio: Brindar la opción de disfrutar del evento tanto en persona como en línea también puede ayudarlo a aumentar la asistencia general. ¡Esto significa que puede llegar a personas y lugares que nunca pensó que podrían asistir a su evento! Además, puede ofrecer sesiones grabadas a pedido, incluso después de que el evento haya terminado, para que los asistentes puedan verlo más tarde. Esto ayuda a garantizar que cada sesión llegue a todos los que deseen verla.
• Maximice el retorno de su inversión: Una mayor asistencia y alcance también puede tener un impacto positivo en el ROI. Esto es doblemente cierto si su decisión de ir híbrido significa que reduce el tamaño del lado físico de su evento. Reducir los costos de viaje, hospitalidad y alquiler de lugares, combinado con maximizar la asistencia general y las oportunidades de patrocinio, puede crear un escenario en el que todos ganan cuando se trata de aprovechar al máximo su inversión.
• Mayor flexibilidad: Los organizadores deben aprovechar las oportunidades 'ilimitadas' que ofrecen los eventos híbridos. Este es el sentimiento expresado por Gastón Ciganda, uno de nuestros coordinadores de relaciones con los clientes: “Lo mejor de los eventos híbridos es la posibilidad de continuar el evento bajo cualquier circunstancia. Lo flexibles y grandes que pueden ser es infinito. La situación nos ha llevado a intensificar el desarrollo de plataformas virtuales, ¡y nos dimos cuenta de que son ilimitadas!”

Los beneficios de los eventos híbridos para los asistentes son igualmente impresionantes:

• Tener más oportunidades para conectarse: Reunirse cara a cara en eventos finalmente se está convirtiendo en una realidad en algunos lugares nuevamente para aquellos que lo desean y lo necesitan. Sin embargo, las restricciones y los niveles de comodidad individuales continúan variando. Una ventaja clave de la tecnología de eventos híbridos es que la distancia no es una barrera para la creación de redes. La plataforma virtual y una aplicación móvil integrada crean múltiples formas para que los participantes remotos y en el sitio se conecten con el evento en sí y entre ellos.
• Sea más amable con su billetera: Tener una opción virtual ayuda a garantizar que el evento se ajuste al presupuesto de todos. Dependiendo de cuánto quiera participar un asistente y de lo que pueda pagar, los eventos híbridos brindan la libertad de elegir la opción que mejor funcione.
• Llegar siempre a tiempo: ¿Dos emocionantes sesiones programadas al mismo tiempo? No más decisiones difíciles y perderse. Marisol Moreno, uno de nuestros asociados de relaciones con los clientes, señala que “Los eventos híbridos son flexibles y maleables. Puedes ampliar el horizonte en cuanto a la gama de conocimientos y de tiempo, para que la gente disfrute de las sesiones que quiera, cuando quiera”.

¿Todavía no está convencido? Aquí hay algunas palabras finales del equipo de Shocklogic. 

“No debería haber una mentalidad de 'talla única': cada evento es diferente y único. No debemos hacer suposiciones y entender que este es el momento perfecto para preguntar a nuestras comunidades cómo quieren que sea la experiencia”.

Johnny D. Martínez, Jefe de Marketing y Desarrollo Comercial

"La comunicación efectiva es clave en los eventos virtuales e híbridos. La distancia es un desafío que tenemos que superar siendo más receptivos. Tenemos que ponernos en el lugar de todos para lograr la satisfacción de todos los asistentes”. 

Diana Zárate, Coordinador sénior de relaciones con los clientes

“¡Abraza las posibilidades! Los eventos virtuales han evolucionado increíblemente rápido durante el último año; ¡Esto es algo emocionante! Necesitamos mentes abiertas para desarrollar al máximo el potencial de lo que podemos hacer con este formato y seguir aprendiendo a explotarlo en beneficio de todos los interesados”. 

Angie Harms, Redactor/Corrector

Si desea obtener más información sobre las soluciones de eventos híbridos de Shocklogic, puede encontrar una descripción general de lo que tenemos para ofrecer. esta página. 

¿Todavía tienes preguntas o estás listo para dar el paso? Nos encantaría programa una demostración! 

También puede consultar nuestra nueva historias de éxito página con estudios de casos sobre los eventos que hemos apoyado recientemente!

Escrito por Samuel Peña, Asociado de Mercadeo y Angie Harms, redactora/correctora