Mejores prácticas para oradores y presentadores

Eventos virtuales e híbridos

Shocklogic ha estado apoyando a nuestros clientes para hacer la transición a eventos virtuales e híbridos durante casi 10 años. Brindamos capacitación integral para oradores como parte de nuestro paquete de eventos virtuales para garantizar que los presentadores aprovechen al máximo nuestra plataforma y la experiencia de presentación en línea.

Estos son algunos de nuestros mejores consejos para ayudar a cualquier persona a prepararse para presentar a una audiencia en línea:

sistema de gestión de membresía

Consejos generales

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  • Asegúrese de tener una buena conexión a Internet y suficiente ancho de banda. Asegúrese de que nadie más en su red esté transmitiendo videos, jugando juegos o usando mucho Internet durante su presentación. Puedes probar la velocidad de tu conexión a internet aquí.
  • Cierra cualquier aplicación que no vayas a usar para tu presentación, especialmente aquellos que muestran notificaciones emergentes, como Skype, WhatsApp, Gmail, Google Calendar, Outlook, etc.
  • Conoce tus contactos de emergencia En caso de que algo salga mal.
  • ¡Tenga un vaso de agua, una libreta y un bolígrafo al alcance de la mano y asegúrese de que su computadora portátil esté completamente cargada o enchufada!
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Algunos consejos sobre micrófonos

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  • Para obtener los mejores resultados, utilice unos auriculares o un micrófono externo. Esto proporcionará una mejor calidad de sonido, evitará la retroalimentación y filtrará el ruido de fondo.
  • Hacer un prueba de sonido antes de empezary asegúrese de que su micrófono funcione con el software que utilizará.
  • Silencie SIEMPRE durante los períodos de silencio o cuando sea el turno de hablar de otra persona.
  • Aíslese y tenga en cuenta los sonidos de fondo, incluso si está usando un auricular. Silencie o apague todo lo que esté cerca y emita pitidos o zumbidos. No siempre nota los sonidos de fondo, pero pueden distraer mucho a la audiencia.

Algunos consejos sobre vídeo

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  • Si va a usar su cámara, asegúrese de que puede asegurar su espacio contra interrupciones externas.
  • Sea consciente de su telón de fondo. Las personas podrán ver lo que sucede detrás de usted y cualquier objeto en su fondo. Su entorno debe ser lo más neutral posible.
  • Planifica lo que te pondrás y comprueba cómo te ves en la cámara. Use colores sólidos y evite las rayas o los estampados salvajes. Los tonos joya y los trajes azul marino son mejores que el negro o el gris.
  • Verifique el ángulo de su cámara web antes de comenzar y ajústelo en consecuencia. Tu cabeza y hombros deben ocupar la mayor parte del encuadre. Es posible que desee levantar su computadora usando un libro o tirar de la pantalla de su computadora portátil ligeramente hacia adelante. Una posición de la cámara que te mire ligeramente hacia abajo o te capture de frente es muy halagadora.
  • Verifique la iluminación para asegurarse de que su rostro se pueda ver claramente.
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Consejos para oradores

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  • Recomendamos preparar un video pregrabado de su sesión. Esto proporciona una copia de seguridad si se pierde la conexión a Internet. Para ver un tutorial sobre cómo pregrabar un video, haga clic en aquí.
  • Si está compartiendo diapositivas, asegúrese de que la fuente que use sea lo suficientemente grande para leer en la pantalla de una computadora y tenga en cuenta que las pantallas vienen en diferentes tamaños. Si va a mostrar gráficos o tablas, tenga en cuenta que su información podría ser demasiado pequeña para leerla en la computadora portátil o tableta de otra persona.
  • Es mejor consultar una copia impresa de sus diapositivas o tener una segunda pantalla para verlas.
  • Tómese un tiempo antes de la presentación para pensar en cómo desea interactuar con la audiencia y discuta su plan con el presidente/moderador. Una ventaja de los eventos virtuales es que puede crear actividades de participación de la audiencia basadas en computadora en su sesión, como una búsqueda del tesoro de Google o usar la función de chat para tener discusiones y hacer trabajo en grupo.
  • Cuando le des la bienvenida a tu audiencia virtual, mira directamente a la cámara.
  • A lo largo de su presentación, haga contacto visual con la cámara de vez en cuando, tal como lo haría con los miembros de la audiencia en la sala.
  • Si desea responder preguntas de la audiencia, anime a sus espectadores a enviarlas. El presidente de la sesión ayudará con la participación de la audiencia y le hará las preguntas en el momento adecuado.
  • No tenga miedo al silencio si pide una respuesta de la audiencia en medio de su presentación. Es probable que haya un retraso de 3 a 10 segundos mientras su audiencia virtual se toma el tiempo para pensar y responder. Es posible que desee hacer la pregunta temprano y completar el tiempo con otra cosa antes de volver para ver qué piensan.
  • Al despedirse y finalizar la sesión, no olvide agradecer a todos los involucrados, incluida la audiencia virtual.

Consejos para presidentes/moderadores

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  • Evite abrir tanto la 'vista de asistentes' como la 'vista de oradores' simultáneamente en pestañas o ventanas separadas. Esto puede generar comentarios si el hablante no está usando auriculares. Si debe abrir ambas vistas, por favor silenciar una de las pestañas/ventanas.
  • Aunque es mejor no abrir la sesión dos veces en el mismo dispositivo, sí recomendamos monitorear la aplicación en un dispositivo separado si es posible, como un móvil o una tableta. Solo asegúrese de silenciar su segundo dispositivo para evitar comentarios.
  • Cuando le des la bienvenida a tu audiencia virtual, mira directamente a la cámara. Continúe haciendo contacto visual con la cámara de vez en cuando cada vez que hable, tal como lo haría con los miembros de la audiencia en la sala.
  • Del mismo modo, mire directamente a la cámara siempre que esté "escuchando", independientemente de lo que esté sucediendo en la pantalla. De lo contrario, parecerá que no estás prestando atención.
  • Tenga una breve reunión con el orador antes de la presentación para discutir el plan para interactuar con la audiencia para que ambos estén en la misma página.
  • Recuerde a la audiencia que envíe sus preguntas en el momento adecuado.
  • Al despedirse y finalizar la sesión, no olvide agradecer a todos los involucrados, incluida la audiencia virtual.
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Aprenda a usar la herramienta de encuestas deslizante

para moderar sus preguntas y respuestas haciendo clic en aquí

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Uso de Zoom para grabar su

presentación y/o únete a tu evento

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Instalación de zoom

Como orador, debe descargar Zoom e instalarlo en su dispositivo.

Para instalarlo, por favor siga estos pasos:

  1. Abierto este enlace en una nueva ventana del navegador. Haga clic en el botón azul grande 'Descargar' en el centro de la pantalla.
  2. Una alerta emergente debería informarle que la descarga ha comenzado, como se ve aquí.
  3. Si Zoom aún no está instalado en su dispositivo, el proceso de instalación comenzará automáticamente. Simplemente siga las instrucciones en la pantalla.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su administrador para obtener ayuda.

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Funciones de zoom

Una vez que Zoom esté instalado, podrá hacer lo siguiente:

  1. Ver lista de oradores
  2. Ver lista de asistentes
  3. Activar/desactivar audio y video
  4. Compartir tu pantalla
  5. Silenciar/activar asistentes

Para tutoriales de Zoom adicionales
haga clic aquí
.

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Preparándose para grabar o presentar virtualmente

Puede encontrar un video tutorial sobre cómo pregrabar su presentación aquí.

Para enviar sus archivos de video, siga las instrucciones proporcionadas por el comité del evento.

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Uso de LiveWebinar como orador/presentador o presidente/moderador

Como orador / presentador, no necesitará instalar LiveWebinar en su computadora. Es una plataforma basada en navegador y es compatible con todos los navegadores.

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Configuración de la cámara

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configuración del micrófono

  • Haga clic en el icono de micrófono e selecciona el tipo de micrófono que desea usar (ya sea el micrófono integrado de su computadora portátil o un auricular/micrófono externo).
  • Haga clic en 'permitir'.
  • Cuando su micrófono esté habilitado, verá este vídeo .
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Prepárese para presentar virtualmente

  • Para compartir sus diapositivas/pantalla, haga clic en el icono '+' en la esquina superior izquierda de la plataforma o en 'Abrir menú compartir'.
  • Haga clic en 'compartir pantalla".
  • Luego se le pedirá que elige la pantalla deseas compartir
  • Haga clic en 'permitir' para compartir su pantalla con la audiencia.
  • Para dejar de compartir su pantalla, simplemente haga clic en el botón correspondiente.
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Otras características

  • La plataforma te permite reproducir videos a través de Youtube o Vimeo. Los videos se mostrarán en el centro de la plataforma y serán visibles para su audiencia.
  • Como presentador u orador, puede transmisión el evento virtual a varios canales de redes sociales (Facebook, Youtube, etc.).
  • Como presentador/orador/presidente/moderador, puede crear y lanzar encuestas en vivo.
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Moderación en seminario web en vivo

Al ver el siguiente video aprenderás:

  • Cómo ingresar al evento como moderador
  • Cómo administrar la configuración de audio y video
  • Cómo usar el chat

¿Tienes alguna duda?