El jueves 5 de octubre de 2023, el Asociación de Apoyo a Reuniones y Eventos (MESA) Planner Forum reunió a líderes y expertos de la industria para discutir el panorama cambiante de la planificación de eventos. A raíz de la pandemia, los formatos de eventos han cambiado entre en línea, en persona e híbridos, lo que presenta desafíos continuos de participación. Este foro sirvió como un faro de conocimiento, ofreciendo ideas valiosas y consejos de expertos para afrontar estos cambios.
Oradores clave y puntos de vista
Merijn van Buuren inició un debate sobre cómo se pueden mejorar las experiencias de networking. El grupo profundizó en técnicas de participación exitosas, como aplicaciones móviles, mesas redondas y el potencial de la gamificación, y exploró ideas simples pero efectivas, como la búsqueda del tesoro con códigos QR para fomentar la interacción.
John Martínez, nuestro CEO y fundador de Shocklogic, compartió una presentación de un estudio de caso con el Sociedad Europea de Trasplante de Órganos. Se centró en métodos innovadores para fomentar la colaboración y elevar la participación de los delegados, lo que demuestra que incluso audiencias tan serias como los cirujanos de trasplantes pueden disfrutar de actividades interactivas.
Liz Lathan enfatizó que una talla única no sirve para todos en el mundo de la planificación de eventos. Comprender a su audiencia y adaptar las estrategias de participación en consecuencia es crucial. Al considerar las preferencias del grupo específico al que se dirige, puede crear una experiencia única que resuene con ellos.
linda pereira se basó en su amplia experiencia trabajando con 149 países y destacó la universalidad de las estrategias de participación efectivas. Destacó la importancia de involucrar a los asistentes mucho antes del evento, haciéndoles sentir que la experiencia es exclusiva y no replicable en otros lugares. Linda también destacó la importancia de seleccionar cuidadosamente a los MC, oradores y tecnología para maximizar la participación.
Enfoques innovadores para el compromiso
El foro también contó con sesiones de trabajo en las que los asistentes discutieron enfoques innovadores para la participación. Plataformas como cita cerebral y se recomendaron mesas redondas para facilitar conexiones significativas. Se sugirió utilizar herramientas como notas adhesivas para abordar los desafíos y crear charlas informales en la sala de exposición para fomentar oportunidades de establecimiento de contactos orgánicos.
Mirando hacia el futuro
Cuando el evento llegó a su fin, nuestro maravilloso moderador Clara Forestier anunció que el próximo foro de planificadores se reunirá en el nuevo año, prometiendo aprovechar las valiosas discusiones de esta reunión. Además, MESA estará presente en IBTM en Barcelona este noviembre. Como miembro de MESA, Shocklogic expondrá con ellos.
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